桃園市楊梅區上田國小

總務主任 黎惠文

電話： 4782544-510

1. 統籌辦理總務業務。
2. 擬定總務處各項章則辦法、年度工作計劃並負責進度執行之追蹤管理與考核。
3. 依據政府採購法規辦理工程、財務及勞務等採購事宜。
4. 督導校園美化、綠化工作。
5. 督導學校門禁管理、校舍安全檢查及校園安全維護事項。
6. 執行校園整體規劃事宜。
7. 學校中長程教育發展計畫彙整。
8. 有關業務法令適用疑義之解答及請示。
9. 督導營繕工程相關事宜。
10. 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
11. 會同學務處辦理各項演習。
12. 涉及國家賠償法案件之處理。
13. 年度計畫列管項目之選定、呈報、考核。
14. 督導各組、工友、警衛工作進度及工作績效及相關考核。
15. 其他相關業務及交辦事項。

事務組長 姜國貞

1. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報。
2. 辦理物品採購事宜。
3. 辦理辦公廳舍、教室興建及修繕工程業務。
4. 規劃及實施學校環境綠化美化事項。
5. 辦理房舍、教室及課桌椅調配。
6. 規劃及辦理學校公共場所整體布置並協辦各項活動會場布置及接待事宜。
7. 車輛購置、修護、保險及管理。
8. 電話裝設、分配使用及管理水電。
9. 工友工作分配及管理。
10. 辦理校長交接事宜。
11. 其他相關或交辦事項。

幹事 吳秀玉

1. 公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。
2. 文書之繕校郵寄及文件類別之審查。
3. 郵遞文件登記與郵資管理。
4. 整理與保管檔案。
5. 全校性會議記錄及整理。
6. 其他有關文書及交辦事項處理。
7. 代收、暫收、暫付、墊付、預付款之收支、保管及登記。
8. 零用金之保管與零星支出之核支並登記。
9. 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
10. 填發收款收據。
11. 發放員工薪水、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。
12. 依冊發放代課鐘點費。
13. 公庫支票保管及填發。
14. 其他有關文書及交辦事項處理。

約聘人員 陳姿璇

1. 教科書分發
2. 擬訂圖書館、閱覽室管理規則。
3. 審查並支配訂購書報、雜誌事宜。
4. 違禁書刊、破舊圖書之處理及報銷事宜。
5. 圖書、報章、雜誌之編目、登記事項。
6. 登錄並統計全校各項教學設備之增減。
7. 搜集各種新式教學設備之參考資料。
8. 統計及整理學生各項收費。